Sistema Universitario integral

Gestión académica, financiera y virtual en una sola plataforma.

ClassicSoft conecta estudiantes, docentes, carreras, matrículas, cobranzas, portales y plataformas educativas para reducir tareas duplicadas y mejorar la trazabilidad institucional.

Gestión académica Cobranzas integradas Moodle y Chamilo
Panel Institucional Periodo 2026
Estudiantes activos4.820Periodo actual
Matrículas5.146Procesadas
Materias abiertas386En ejecución
Académico Matrículas y grupos Carreras · materias · docentes
Financiero Cuotas y cobranzas Saldos · pagos · descuentos
Virtual Moodle / Chamilo Cursos · alumnos · matriculaciones
Documental Certificados y constancias Historial · egreso · alumno regular
Capacidades institucionales

Una visión completa de la trayectoria del estudiante.

Desde la admisión hasta el egreso, cada proceso queda relacionado con la información académica, financiera y documental.

01

Ficha integral

Datos personales, carrera, plan, matrículas, materias, calificaciones, documentos y situación financiera.

02

Estructura académica

Carreras, planes de estudio, materias, periodos, cursos, grupos y correlatividades.

03

Matrículas

Inscripción institucional, asignaturas, grupos, exámenes y controles de requisitos.

04

Docentes

Asignaciones, grupos, listas, calificaciones, actas y seguimiento académico.

05

Cobranzas

Cuotas, vencimientos, descuentos, cobros, notas de crédito y cuenta corriente.

06

Documentos

Constancias, certificados, historial académico, comprobantes y reportes institucionales.

Gestión académica

Organice la oferta, la cursada y la evaluación.

El sistema permite administrar la estructura académica y relacionarla con cada estudiante y docente.

Carreras Planes de estudio Materias Periodos lectivos Cursos y grupos Correlatividades Mesas examinadoras Actas y calificaciones
PLANIFICACIÓNCarreras, planes, materias y carga horaria.
EJECUCIÓNGrupos, horarios, docentes y estudiantes.
EVALUACIÓNNotas, actas, exámenes y promedios.
TRAYECTORIAAvance, materias aprobadas y egreso.
Gestión financiera estudiantil

Cuentas corrientes conectadas con la situación académica.

La institución puede consultar cuotas, vencimientos, cobros y saldos desde una misma ficha.

01

Generación de cuotas

Conceptos, periodos, vencimientos, descuentos y reglas institucionales.

02

Cobranzas

Pagos totales o parciales, formas de pago, recibos y aplicación por cuota.

03

Saldos

Cuenta corriente, mora, descuentos, notas de crédito y movimientos.

04

Facturación electrónica

Emisión de documentos electrónicos integrada con la operación financiera.

Ecosistema educativo

El sistema central conectado con portales y aulas virtuales.

PORTAL

Portal del estudiante

Matrículas, horarios, calificaciones, saldos, documentos y consultas.

DOCENTE

Portal docente

Grupos, alumnos, asistencia, calificaciones y actas.

MOODLE

Integración Moodle

Categorías, cursos, estudiantes, docentes, grupos y matriculaciones.

CHAMILO

Integración Chamilo

Sincronización académica, accesos y seguimiento del entorno virtual.

API

APIs institucionales

Consulta de saldos, pagos, estudiantes y servicios externos.

FE

Facturación Electrónica

Documentos electrónicos asociados a cobros y servicios educativos.

Documentos académicos

Información institucional lista para consultar y certificar.

CE

Certificado de estudios

Materias, calificaciones, créditos, promedio y estado académico.

AR

Constancia de alumno regular

Confirmación de matrícula activa en un periodo determinado.

EG

Constancia de egreso

Verificación del cumplimiento del plan de estudios.

HI

Historial académico

Trayectoria, matrículas, materias y evaluaciones del estudiante.

Implementación

Una transición planificada para la institución.

1

Relevamiento

Procesos, sedes, carreras, usuarios e integraciones.

2

Configuración

Periodos, planes, conceptos, permisos y parámetros.

3

Migración

Estudiantes, carreras, materias, saldos e históricos.

4

Capacitación

Áreas académicas, administrativas, docentes y usuarios clave.

5

Puesta en marcha

Acompañamiento, validación y ajustes de estabilización.

Preguntas frecuentes

Una plataforma preparada para crecer con la institución.

Sí. La arquitectura puede configurarse para sedes, sucursales, unidades académicas o bases independientes según el proyecto.
Sí. La migración requiere análisis, limpieza, homologación y validación de los datos de origen.
Sí. Se pueden sincronizar categorías, cursos, alumnos, docentes, grupos y matriculaciones.
Sí. La solución contempla cuotas, vencimientos, cobros, descuentos, notas de crédito y cuenta corriente.
Sí. Los documentos se diseñan de acuerdo con los formatos y reglas institucionales aprobadas.
ClassicSoft Educación

Integre gestión académica, cobranzas y aula virtual.

Coordinemos una demostración adaptada a su institución, carreras, sedes y procesos.

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